Introducere
Contabilitatea ONG-urilor are reguli specifice, datorită surselor de finanțare (granturi, donații, cotizații) și cerințelor legale privind transparența. Acest articol explică clar ce presupune contabilitatea pentru ONG, de ce este esențială și ce pași trebuie urmăriți ca să fiți conformi în Moldova.
De ce ONG‑urile au nevoie de contabilitate?
• Rapoarte către finanțatori – ONG-urile trebuie să demonstreze cheltuirea responsabilă a fondurilor
• Transparență fiscală – registre complete, auditate și pregătite pentru control
• Gestionarea eficientă a bugetelor – pe proiecte și pe surse de finanțare⁺
• Conformitate legală – evitarea amenzilor și sancțiunilor
Ce implică contabilitatea ONG-urilor?
Surse de finanțare specifice
• Granturi, donații condiționate și necondiționate
• Cotizații de membru, sponsorizări și autofinanțări
Politica contabilă
• ONG-urile trebuie să aibă o politică contabilă adaptată, aprobată anual, care reglementează metodele de evidență
Evidența pe proiecte
• Evidența separată a fiecărui proiect (tranșă, buget), așa cum include soft-urile specializate
Pașii principali în contabilitatea ONG
- Definirea și aprobarea politicii contabile
2. Crearea conturilor separate pentru fonduri de proiect și donații
3. Evidența detaliată a cheltuielilor, salariilor, taxelor
4. Periodic: rapoarte interne către board și donatori
5. Anual: balanță, audit financiar și raport public
Greșeli frecvente de evitat
- Lipsa politicii contabile actualizate
- Combinarea fondurilor pe proiecte diferite
- Documentare incompletă a cheltuielilor
- Neîncadrarea în cerințe legale pentru ONG-uri
Ajutor profesional pentru contabilitate ONG
La Empacta Probiznet, oferim servicii complete de contabilitate adaptate ONG-urilor din Moldova:
- Politică contabilă personalizată și actualizată
- Evidență transparentă pe proiecte și tranșe
- Raportări conforme pentru donatori și audit intern
👉 Solicită o ofertă pentru contabilitate ONG
