Introducere
Inventarierea stocurilor este procesul de verificare fizică și documentară a produselor aflate în gestiunea unei companii. Aceasta permite compararea realității din teren cu evidențele contabile, pentru a asigura acuratețea datelor privind stocurile și pentru a preveni pierderile sau fraudele.
Ce înseamnă inventarierea stocurilor?
Inventarierea stocurilor presupune numărarea, măsurarea sau cântărirea fizică a produselor și materiilor prime aflate în gestiune, precum și compararea acestor date cu cele înregistrate în contabilitate.
Se aplică în toate sectoarele: retail, logistică, producție, HORECA sau e-commerce. Este o procedură obligatorie și recurentă, care ajută la corectitudinea rapoartelor financiare.
Când se face inventarierea stocurilor?
Conform legislației din Republica Moldova (Regulamentul MF nr. 60/2012), inventarierea stocurilor trebuie efectuată:
- La sfârșit de an fiscal (obligatorie);
- La schimbarea gestiunii sau administratorului;
- În caz de furt, incendiu, distrugere sau dezafectare;
- La cererea organelor de control fiscal sau în pregătirea unui audit;
- Periodică, pentru control intern și prevenirea pierderilor.
Etapele corecte ale unei inventarieri de stoc
- Emiterea ordinului de inventariere și desemnarea comisiei
2. Pregătirea documentelor de inventar (liste INV‑1, etc.)
3. Verificarea fizică a produselor din depozit, magazin sau spațiu comercial
4. Compararea cu datele contabile și întocmirea procesului-verbal
5. Corectarea diferențelor descoperite (plusuri/lipsuri)
6. Înregistrarea în contabilitate a rezultatelor inventarierii
Ce riscuri apar dacă nu faci inventarierea corect?
• Neconcordanțe între stocul real și cel din acte
• Probleme la audit sau controale fiscale
• Pierderi de produse nejustificate
• Lipsa unei imagini clare asupra stocului disponibil
• Posibilitatea de sancțiuni legale
De ce companiile aleg inventarierea profesională
Echipamentele moderne, procesele automatizate și echipele specializate reduc semnificativ timpul și erorile. Serviciile de inventariere oferite de firme externe precum Probiznet sunt rapide, precise și conforme cu legislația.
Ai nevoie de ajutor cu inventarierea stocurilor?
Noi, la Probiznet, suntem prima companie din Moldova care a digitalizat complet procesul de inventariere mobilă. Lucrăm cu magazine, depozite și lanțuri comerciale pentru a oferi servicii rapide, conforme și verificate.
👉 Vezi serviciile noastre de inventariere stocuri
