Introducere
Inventarierea mijloacelor fixe este un pas esențial în gestionarea corectă a activelor unei companii. Această procedură nu este doar o obligație legală, ci și o metodă eficientă de a asigura transparența și controlul asupra bunurilor pe termen lung.
Ce înseamnă inventarierea mijloacelor fixe?
Inventarierea mijloacelor fixe reprezintă verificarea fizică și documentară a tuturor bunurilor durabile (mobilă, utilaje, echipamente IT, clădiri etc.) care sunt înregistrate în evidența contabilă ca active fixe. Scopul inventarierii este:
• să confirme existența acestora,
• să identifice eventualele lipsuri sau deteriorări,
• și să alinieze realitatea fizică cu evidența contabilă.
Când este obligatorie inventarierea mijloacelor fixe?
Conform legislației contabile din Republica Moldova (Regulamentul MF nr. 60 și Legea contabilității), inventarierea mijloacelor fixe trebuie realizată:
- Anual, înainte de întocmirea bilanțului contabil;
- La schimbarea gestiunii;
- În caz de furt, incendiu sau alte evenimente neprevăzute;
- La cererea organelor de control fiscal sau în contextul unui audit.
Pașii de bază pentru o inventariere corectă
- Emiterea ordinului de inventariere și formarea comisiei
2. Pregătirea listelor de inventar (formular INV‑3, INV‑6 etc.)
3. Verificarea fizică a fiecărui mijloc fix
4. Compararea cu datele din evidența contabilă
5. Redactarea procesului-verbal de diferențe
6. Ajustarea evidenței contabile dacă este necesar
Ce greșeli trebuie evitate
• Lipsa documentelor justificative
• Comisia de inventariere incompletă sau lipsa semnăturilor
• Nereglarea diferențelor constatate
• Lipsa unei proceduri interne de control asupra activelor
De ce este importantă pentru companii?
Inventarierea mijloacelor fixe nu este doar despre conformitate, ci și despre:
- gestionarea eficientă a investițiilor pe termen lung
- evitarea pierderilor sau fraudelor
- pregătirea corectă pentru audituri
- transparență în fața partenerilor și instituțiilor publice
Ai nevoie de ajutor cu inventarierea?
La Probiznet, oferim servicii profesionale de inventariere mijloace fixe pentru companii, ONG-uri și instituții publice din Moldova. Procesul nostru este rapid, mobil și 100% digitalizat.
👉 Vezi serviciile noastre de inventariere
